法要・同窓会の案内状に【往復はがき】の書き方・送り方、返信のマナーを解説

往復はがきとは

往復はがきは、差出人が相手にメッセージを送るための「往信用はがき」と、受け取った人が返事を返すための「返信用はがき」を一続きにした郵便はがきです。

往信時は往信の宛名面が表に出るように二つに折って送り、返信時は半分に切って返信部分のみをおくります。

往復はがきのデザイン

日本郵便発行の往復はがきの場合、往信の宛名面には水色の切手が印刷され、返信の宛名面には緑色の切手が印刷されています。

往復はがきの書き方

往復はがきの投函方法

はがきを投函する際は、①往信用の宛先と④返信用の文面が外側になっているように折ります。
折っていない場合は「往復はがき」とみなされませんので、注意しましょう。

返信はがきの書き方とマナー

返信する相手への敬称

返信用の宛名には、マナーとして敬称を遠慮し、名前に「行」や「宛」を付けている場合が多いです。
返信する際は「行」「宛」の字を2本の斜線で消し、その横に改めて敬称を書き加えます。個人宛の場合は「様」、会社や部署名の場合は「御中」とします。

自分への敬称

返信の文面欄には予め「御出席」「御欠席」と記載されているので、どちらかを選び〇で囲みます。
その際、「御」の文字を２本の斜線で消し、「出席」または「欠席」の文字のみ〇で囲むようにします。
また、〇で囲まなかった方は２本の縦線で消します。

同様に「ご住所」「御住所」「お名前」「御芳名」と記載されているところは、「ご」「御」「お」「御芳」の部分を２本線で消します。
ただし、２文字以上の場合は斜線ではなく、縦線となります。

また結婚式など、お祝い事に関する招待状の場合は、斜線の代わりに「寿」の文字を用いることもあります。

出欠の回答

●出席の場合：
出席を〇で囲み、下に「いたします」「させていただきます」など書き加えます。

●欠席の場合：
欠席を〇で囲み、下に「いたします」「させていただきます」など書き添えるだけでなく、「所要のため大変残念ですが【欠席】させていただきます」など簡単に欠席理由を書いておくと、より丁寧な返信となります。

ご注文

往復はがきの印刷のご注文は、店舗でのみ承ります。インターネットでは注文できません。

コイデカメラのはがき印刷について

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